Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychodynamicznej

Oferta pracy - Pracownik administracyjny / Office Manager

2026-01-19

Pracownik administracyjny / Office Manager
(obsługa biura, drobna księgowość fakturowanie)

Forma zatrudnienia: umowa zlecenie (z możliwością umowy o pracę po okresie próbnym)
Wymiar pracy: część etatu (min. 20 godzin tygodniowo)
Tryb pracy: hybrydowy
Poziom stanowiska: specjalista

Informacje organizacyjne

• Dni pracy: poniedziałek–piątek
• Godziny pracy: 8:00–16:00
• Praca zmianowa: nie
• Wynagrodzenie: stałe, wypłata miesięczna

---

Zakres obowiązków

• Obsługa sekretariatu z wykorzystaniem nowoczesnego systemu (funkcje ewidencyjne, sprawozdawcze i analityczne)
• Pomoc przy realizacji projektów wydawniczych oraz udział w przygotowaniach sympozjów i konferencji
• Sprzedaż książek online oraz bezpośrednio w biurze
• Wykonywanie bieżących prac administracyjnych zleconych przez Prezesa Towarzystwa lub osoby przez niego wskazane
• Współpraca z firmami kurierskimi (przygotowywanie i wysyłka paczek)
• Wystawianie i wysyłanie faktur sprzedażowych oraz prowadzenie drobnej księgowości

---

Wymagania

• Dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych
  (mile widziana bardzo dobra znajomość programów pakietu Office, Otulook, ERP, Zoom.)
• Możliwość realizacji dodatkowych godzin pracy (płatnych) związanych z obsługą konferencji, sympozjów, spotkań Zarządu oraz posiedzeń sądów.
• Dobra organizacja pracy oraz samodzielność
• Komunikatywność w kontaktach bezpośrednich i pisemnych
  (redagowanie maili, pism urzędowych, korespondencji)
• Podstawowa wiedza z zakresu finansów / księgowości
• Doświadczenie w fakturowaniu będzie dodatkowym atutem
  (mile widziana znajomość programu Comarch Optima)

---

Oferujemy

• Umowę zlecenie na okres próbny z możliwością przejścia na umowę o pracę
• Pracę hybrydową – 2–3 dni w tygodniu praca stacjonarna w biurze
  (minimum 4 godziny dziennie)
• Stabilne zatrudnienie w wymiarze nie mniejszym niż 20 godzin tygodniowo
• Pracę w przyjaznej atmosferze i w pięknym biurze w centrum Podgórza
• Dodatkowo płatne zaangażowanie przy organizacji konferencji
  (raz w roku – przełom sierpnia i września, możliwa dyspozycyjność w jeden weekend)

---

Jak aplikować?

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres e-mail: �� biuro@ptppd.pl

W tytule wiadomości prosimy wpisać: „Pracownik administracyjny / Office Manager”

Na zgłoszenia czekamy do połowy lutego
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

---

Klauzula RODO

Prosimy o zamieszczenie w CV następującej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychodynamicznej z siedzibą w Krakowie przy ulicy Smolki 5/103a, 30-513 w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).